Beëdigde vertalingen

beëdigde vertalingen vertaalbureau perfect
"Ik heb mij voornamelijk gespecialiseerd in beëdigde en juridische vertalingen."
Bert Visser – Vertaler

Wat is een beëdigde vertaling?

De term beëdigde vertaling roept bij de meeste mensen vraagtekens op. Om duidelijkheid te bieden leggen wij uit wat het is en wanneer of waarvoor je een vertaling als deze nodig hebt.

Soms is een gewone vertaling namelijk niet genoeg. Gemeenten, rechtbanken, scholen of notarissen willen zeker weten dat een vertaling klopt. Bijvoorbeeld bij een geboorteakte, diploma of contract. In dat geval heb je een beëdigde vertaling nodig.

Een beëdigde vertaling wordt gemaakt door een vertaler die een speciale belofte bij de rechtbank heeft afgelegd. Deze vertaler staat officieel ingeschreven in het Register Beëdigde Tolken en Vertalers (Rbtv) en mag daardoor vertalingen rechtsgeldig verklaren. De vertaler vertaalt jouw document zorgvuldig en voegt daarna een handtekening en stempel toe. Ook wordt de vertaling vastgemaakt aan het originele document. Zo ziet iedere instantie meteen: dit is een officiële en complete vertaling. Zonder die stempel wordt een document vaak niet geaccepteerd.

Je kunt een beëdigde vertaling zien als de officiële kopie in een andere taal, die dezelfde waarde heeft als het origineel.

Legalisatie en Apostille

In Nederland worden beëdigde vertalingen vrijwel altijd geaccepteerd.
Moet je de documenten in het buitenland gebruiken? Dan is soms nog een apostille of legalisatie nodig. Dat is een extra stempel van de rechtbank of ambassade waarmee de vertaling ook in andere landen geldig wordt.

Levertijd bij beëdigde vertalingen

Omdat de vertaler officieel moet ondertekenen en stempelen, duurt een beëdigde vertaling meestal iets langer dan een gewone vertaling. Vaak lukt het binnen een paar werkdagen. Heb je haast? Dan regelen wij dit ook met spoed.

De digitale versie ontvang je snel via e-mail. Een papieren exemplaar per post duurt wat langer.

Wat kost een beëdigde vertaling?

Een beëdigde vertaling is duurder dan een gewone vertaling. Dit komt door de extra stappen: de registratie van de vertaler, de officiële stempel en vaak ook de papieren verzending.
Het voordeel: instanties accepteren de vertaling meteen, waardoor je later tijd en moeite bespaart.

Bedrijven kunnen bij ons terecht voor beëdigde vertalingen van onder andere:

Een beëdigde vertaling wordt bijna altijd gevraagd om juridische redenen. Denk aan documenten zoals:

  • Akten
  • Bewijsstukken in rechtszaken
  • Getuigschriften
  • Testamenten
  • Statuten
  • Bankgaranties
  • Octrooien

Wanneer is een beëdigde vertaling nodig?

Twijfel je of een beëdigde vertaling echt nodig is? Vraag dit dan altijd even na bij de instantie die om de vertaling vraagt. Soms is een stempel van een erkend vertaalbureau al voldoende.

Wist je dat:

  • Een beëdigde vertaler maar vijf jaar bevoegd is? Daarna moet hij of zij verlenging aanvragen en aantonen dat er genoeg opdrachten zijn uitgevoerd. Zo blijft de kwaliteit gewaarborgd.
  • Niet alle goede vertalers beëdigd zijn. Ook niet-beëdigde vertalers kunnen uitstekend werk leveren. Het verschil is dat een beëdigde vertaling een officiële status heeft die instanties nodig hebben.

Heb jij nog vragen over beëdigde vertalingen?

Door een groot tekort aan beëdigde vertalers kunnen wij helaas niet alle talencombinaties leveren.

Om die reden verzorgen wij bij particulieren aanvragen uitsluitend de volgende talen: Engels, Duits, Frans, Nederlands, Italiaans en Spaans

Bij zakelijke aanvragen verzoeken we je vriendelijk contact op te nemen via de mail: info@vertaalbureau-perfect.nl of door te bellen naar 053 - 852 9052.

De levertijd hangt af van de talencombinatie die je nodig hebt. In de meeste gevallen duurt dit 2werkdagen (digitale versie).

Omdat een beëdigde vertaling altijd wordt voorzien van een handtekening, stempel, verklaring en een kopie van het originele document, kan de levertijd variëren. Daarnaast sturen wij de vertaling als brievenbuspakket per aangetekende post naar je toe. Vertaalbureau Perfect heeft helaas geen invloed op de levertijd van het pakket.

In geval van spoed is er in overleg vaak een snellere levering mogelijk.

Wil je de vertaling alvast eerder inzien? Dan kunnen we je, vóór de verzending per post, ook een pdf-versie per e-mail toesturen.

Jazeker! Alle beëdigde vertalers staan ingeschreven in het Register beëdigde Tolken en Vertalers. Dit register is openbaar waarin zowel bedrijven als particulieren op zoek kunnen naar de betreffende vertaler. Zo kun je er altijd zeker van zijn dat de zaken kloppen.

Een beëdigde vertaling wordt voorzien van de nodige stempels, handtekeningen en een korte verklaring dat de vertaler het document geheel naar waarheid heeft vertaald. Daarnaast voegt de vertaler een bevestiging toe dat hij of zij staat ingeschreven bij het Openbaar Register Tolken en Vertalers. Alle documenten worden aan het originele document gehecht, om de rechtsgeldigheid te waarborgen. Dit gebeurt enkel en alleen bij beëdigde stukken.

Ja, de vertaling voorzien van handtekening, stempel en de aangehechte documenten zoals de vertaling en de nodige verklaringen wordt de volgende werkdag per aangetekende post verstuurd. Het is belangrijk om dit stuk te gebruiken voor officiële doeleinden, aangezien de vertaling alleen in combinatie met het originele document rechtsgeldig is.

In geval van twijfel is het slim om dit te vragen aan de instantie waar het document uiteindelijk voor is bedoeld. Alleen zij kunnen bevestigen welke vertaling zij exact nodig hebben.

Een beëdigde vertaling is prijziger dan een reguliere vertaling. Dit komt omdat enkel erkende vertalers de vertaling mogen verzorgen. Tevens komen er administratieve taken bij zoals het uitprinten, hechten, stempelen en het aangetekend versturen van de stukken.

Zeker weten dat je goed zit? Vertaalbureau Perfect
Kom vrijblijvend in contact met ons

Zeker weten dat je goed zit?

Heb je de vertaling nodig voor een rechtszaak, een notaris of een officiële instantie? Dan is een beëdigde vertaling in de meeste gevallen verplicht. Weet je niet zeker of dit voor jou geldt? Neem gerust contact met ons op. Wij leggen je duidelijk uit wat je nodig hebt en helpen je stap voor stap.

Contact opnemen
© Copyright 2025 - Vertaalbureau Perfect B.V.