Een InDesign vertaling komt voornamelijk voor als een creatieve vertaling, een folder of brochure met een vastgestelde opmaak vertaald moet worden. Om de grafische opmaak van het document te kunnen behouden, moet er gewerkt worden in bestandsformaten met een InDesign-indeling. Vertaalbureau Perfect heeft ruime ervaring met deze InDesign-vertalingen.

Een IDML-bestand vertalen (InDesign vertaling)

Een InDesign indeling is te herkennen aan de .INDD extensie. Echter, dit zijn niet de bestanden die makkelijk vertaalbaar zijn. Ons vertaalbureau heeft echter de kennis en software om hiermee om te gaan. Wij kunnen het bestand converteren naar een .IDML-formaat. Deze bestanden kunnen door de meeste vertaalsoftware behandeld worden. Hiermee voorkomen we dat je de te vertalen teksten moet kopiëren en plakken naar een Word- of Excel-bestand en bevorderen we de efficiëntie van het vertalen. IDML staat voor Interchangable Markup Language. Met IDML kan een document worden omgezet van een InDesign binaire bestandsindeling naar IDML en omgekeerd. Zo kan een InDesign-document naar IDML worden geëxporteerd om als sjabloon buiten InDesign te worden gebruikt. Het IDML-sjabloon kan vervolgens worden aangepast met behulp van XML-gereedschappen en opnieuw in een InDesign-bestandsindeling worden geïmporteerd.

Teksten in InDesign vertalen

Als je een tekst hebt die is opgemaakt in InDesign, dan kunnen wij deze voor je vertalen. Wij doen dit niet in het programma zelf. InDesign heeft namelijk de optie om een document op te slaan in het zogenaamde .IDML-bestandsformaat, waardoor wij als vertaalbureau het bestand kunnen vertalen via vertaalsoftware. Het vertaalde bestand dient dan als bron voor het uiteindelijke InDesign-bestand, waardoor de vertalingen netjes in het opgemaakte document komen te staan. Het kan zijn dat het uiteindelijke InDesign-bestand nog iets aangepast moet worden qua lay-out. Dit komt omdat een vertaalde zin of een vertaald woord iets langer kan worden dan in de brontekst. Hierdoor kan de lay-out iets verstoord worden. Onze projectmanagers maken graag een passend plan voor jouw project.

Flexibele lay-outs zijn onmisbaar bij InDesign vertalingen

Wij komen dagelijks InDesign bestanden tegen die na een vertaling nog aangepast moeten worden qua vormgeving. Dit is natuurlijk niet erg, maar wel dubbel werk. Ben je er meteen van bewust dat jouw InDesign-bestand in verschillende talen gemaakt wordt? Dan is het handig om vanaf het begin rekening met je lay-out te houden. Afhankelijk van de doeltaal kan een vertaalde zin of een vertaald woord iets langer kan worden dan in de brontekst. Hierdoor kan de lay-out iets verstoord worden. Wij geven je graag een aantal tips, om dit bij toekomstige projecten te voorkomen.

Tips voor een flexibele InDesign lay-outs

• Onderzoek de doeltaal om je benodigde ruimte te bepalen en plan genoeg ruimte in voor de teksten. Check bijvoorbeeld of de doeltaal juist langer of korter is dan de brontaal.
• Zorg ervoor dat afbeeldingen flexibel genoeg zijn om de lengte van teksten aan te passen
• Controleer of er afkortingen worden gebruikt in de brontekst en of deze ook in de doeltaal bestaan.
• Wees niet bang voor marges en witruimte rond tekstkaders, zodat langere teksten ruimte hebben om uit te breiden zonder de lay-out te verstoren.
• Maak gebruik van dynamische tekstkaders die automatisch uitbreiden of krimpen afhankelijk van de hoeveelheid tekst. In InDesign: Stel “Automatisch grootte aanpassen” in via het menu voor tekstkaderopties.
• Houd rekening met taalrichtingen zoals in het Arabsich en Hebreeuws. Met de tool World-Ready Paragraph Composer biedt InDesign ondersteuning voor deze taalrichtingen.
• Overweeg om meerdere versies van de lay-out te maken, afhankelijk van de taal of het specifieke publiek. Dit is handig bij sterk uiteenlopende tekstlengtes of culturele verschillen.
• Veel Europese talen hebben langere zinsconstructies en breiden horizontaal uit. Oost-Aziatische talen zoals Chinees of Japans kunnen juist meer verticale ruimte nodig hebben vanwege complexe karakters. Zorg dat je ontwerp beide mogelijkheden ondersteunt.

Lijkt jou dit werk te complex of heb je niet genoeg tijd om op deze punten te letten? Dan ondersteunen wij jou graag met onze meertalige DTP-dienst. Indien wenselijk verzorgen wij naast de vertaling, ook de lay-out van jouw folder, brochure, magazine of presentaties, zodat jouw boodschap niet alleen taalkundig klopt maar ook visueel aantrekkelijk is.